Subsistema de control de Recursos Humanos - Contabilidad de RR.HH. y Balance Social

En términos puramente contables, el ser humano parece escapar a toda evaluación cuantitativa directa e inmediata. Sin embargo, el factor humano no se incluye en esta evaluación. Hay que colocar al elemento humano en el centro de las preocupaciones, no solo de la administración sino también de la contabilidad.

El hombre es un activo para la empresa, y como todos los otros bienes se hace necesario conocer el costo de obtener este activo y su ley de amortización o retorno.

Todo activo debe ser rentable, teniendo en cuenta el objetivo de la empresa, que el lucro.

El balance social busca recapitular en un documento único los principales datos que permitan aprecia la situación de la empresa en el dominio social, registrar las realizaciones efectuadas y medir los cambios ocurridos durante e año en referencia y durante los años anteriores. De este modo, el balance social debe contener información acerca de empleo, la remuneración, las obligaciones sociales, las condiciones de higiene y seguridad, la productividad del personal, las perturbaciones(rotación, ausentismo, conflictos laborales), las relaciones laborales, etc.

El balance social debe reflejar no solo las relaciones entre la empresa y su personal, sino también  las relaciones entre la empresa y la sociedad en su conjunto, incluyendo de este modo, la información sobre las siguientes categorías de grupos sociales:

1)     Los empleados: constitución, características, remuneración, obligaciones sociales, potencial de desarrollo, ascensos, condiciones de trabajo, etc.;

2)     Los accionistas: constitución, características, capital de riesgo aplicado y resultado financiero;

3)     Los clientes y usuarios: constitución, características, nivel de producción y de ventas, etc.;

4)     Los proveedores de materias primas y equipos: constitución, características, para que puedan evaluar la solvencia  y  la rentabilidad de la empresa;

5)     Las entidades locales, regionales y nacionales, relacionadas con aspectos de ambiente, control, operación, etc., de la organización;

6)     Las autoridades publicas en general.

De este modo, el balance social trata de demostrar las relaciones que existen entre la empresa  y sus grupos sociales, como también la influencia social o de los socios y el impacto  social ejercido por la empresa. Busca reflejar los diversos flujos entre la organización y su ambiente.