Subsistema de control de Recursos Humanos - Sistema de Información en RR.HH.

Sistema de información es in conjunto de elementos interdeperndientes (subsistema), lógicamente asociados, para que a partir  de su interacción se genere la información necesaria par la toma de decisiones. Como la  ARH es una responsabilidad de línea y una función de staff, el organismo de ARH debe abastecer  a todo los organismos de información importante acerca de personal que existe en cada uno de los organismos, para que los respectivos jefes administren a sus subordinados de manera adecuada.

El montaje de un sistema de información de recursos humanos requiere observación sistemática y un  análisis y evaluación de la empresa, o de sus subsistemas, y de sus respectivas necesidades de información. Un sistema de información debe identificar y agrupar toda las redes de flujos de información para que sea proyectada hacia cada grupo de decisiones. En los fundamental, el sistema de información es la base de proceso decisorio de la organización.

La planeación de un sistema de información de RH

Un sistema  de información de recursos humanos  utiliza, como fuente de datos, elementos suministrados por:

§         Base de datos de recursos humanos.

§         Reclutamiento y selección de personal.

§         Entrenamiento y desarrollo de personal.

§         Evaluación del desempeño.

§         Administración de salario.

§         Registro y control de personal, respecto de faltas, atrasos, disciplina, etc.,

§         Estadísticas de personal.

§         Higiene y seguridad.

§         Jefaturas respectivas, etc.

El sistema de información de RH debe planearse e implementarse para alcanzar determinado objetivos. El logro de éstos  objetivos  es lo que permitirá evaluar a eficacia de sistema: Hacer que los organismos de línea puedan tomar decisiones adecuadas respecto de las personas.