XBRL: la estandarización tecnológica de los datos financieros - Ventajas

Las ventajas del XBRL incluyen:

·        La necesidad está dada para la estandarización del proceso de codificación, así que toda la información de un Estado financiero, por ejemplo, se puede fácilmente entender  sin importar el programa o la plataforma usted utilice.

§         Búsquedas rápidas, exactas. Porque todos los datos en un archivo XBRL, ajustados al formato se marcan con etiqueta y la información relacionada se une; si busca investigar sobre los activos fijos con el balance y la depreciación, puede ahorrar más de la mitad del trabajo al conducir una búsqueda para hallar la información específica . Por

§         ejemplo, si usted busca el Internet para la información sobre los activos fijos de los motores generales, usted terminará probablemente para arriba con millares de sitios para explorar, y eso es uniforme con las mejores herramientas de la búsqueda. Pero con datos XBRL marcados con etiqueta, la búsqueda se reduce inmediatamente a sus datos específicos de información de activos fijos mientras que se relacionan de forma precisa con los balances y la depreciación.

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De hecho, si usted está recogiendo datos del activo fijo para comparar una operación de la compañía con otras; usted puede adaptar la búsqueda para los datos de sociedades múltiples y exportar la información recogida fácilmente en una hoja de balance para un análisis adicional; puesto que cada parte de la información se identifica con una etiqueta, las comparaciones y los cálculos pueden ser automatizados.
§         Rotulación de datos. Si usted prepara una pregunta de la búsqueda correctamente, usted puede rotular abajo a la fuente de datos e igualar  la literatura autoritaria relacionada que apoya los datos, tales como tendencias y técnicas de la contabilidad. Esta característica también estará disponible en estados financieros XBRL marcados con etiqueta.

§         Registro de datos . En la mayoría de los casos, la información financiera necesitará ser digitada solamente una vez, reduciendo el riesgo del error en la entrada de datos. También, porque la información XBRLse ajusta al formato internacional, los usuarios no necesitarán cambiarlo al prepararla para ningún número de presentaciones, por ejemplo para imprimir un estado financiero, para crear un documento del HTML para el Web site de una compañía, para alistar un documento, para archivar  o utilizar otro de

§         los formatos de divulgación especializados tales como informes de crédito y

§         documentos del préstamo. Tal ventaja reduce no sólo costos de la preparación y reduce la introducción de errores sino que también mejora el acceso del inversionista o del analista a la información.

§         Usuarios receptores de la información. Una organización que usa XBRL no será requerida para divulgar  más información que la que ella desea. Los usuarios controlarán los datos que divulgan, no deben realizar un cambio a los estándares existentes de la contabilidad,  los usuarios encontrarán las plantillas de XBRL apropiadas en la conformación con estándares existentes.

§         XBRL ampliará las oportunidades profesionales para CPAs y otros ejecutivos financieros y además, agrega valor a la información financiera para todos los usuarios: interventores, contabilizadores, banqueros, accionistas y, cualquier persona que crea, aplicaciones o acceso de los datos del negocio de una organización.

§         XBRL para Estados Financieros será útil para la preparación y generación de los llamados estados financieros de propósito general, incluyendo sus notas.

§         XBRL para reportes de Gerencia: Se podrá rescatar al nivel de informes gerenciales

§         cualquier dato documental dentro de un sistema de información contable o Gerencial,

§         de manera natural al interactuar directamente con las bases de datos.

§         XBRL para la información de los Libros Contables; interactúa fácilmente con los datos transaccionales del sistema de información contable, intercambiando datos entre diferentes ambientes e integrando diferentes aplicaciones.

§         XBRL para reportes de impuestos: XBRL facilitara el intercambio de datos a nivel de impuestos, adaptándose a formatos establecidos, a su vez facilitara la tarea de los auditores de impuestos en el cruce y comparación de datos entre diferentes entidades.

§         XBRL para reportes administrativos: Informes internos de propósito especifico serán fácilmente generados, los cuales podrán tener el nivel de detalle adecuado a las circunstancias al no ser de dominio publico.

§         XBRL para elaboración de papeles de trabajo: Este es un método estándar de preparar papeles de trabajo que soporte un informe financiero. Siendo útil tanto en una auditoria interna o externa.

§         XBRL para Reportes de Negocios: Se podrán genera informes bajo diferentes metodologías incluyendo balance con metodología Scorecard y otros más.

§         XBRL para entidades de vigilancia y control: En el caso colombiano las entidades de vigilancia y control podrán crear sus propias estructuras de acuerdo con sus necesidades de información, sin causar ningún trauma operativo dentro de las organizaciones, lo cual les permitirá además de reducir sus esquemas operativos internos profundizar en su nivel de análisis y control.