Pregunta: entrada de fechas repetidas en Acces

Estoy encargado de llevar toda la informacion de gastos de Gases Clinicos en una entidad de Salud Y tengo una sencilla aplicacion en Acces 2000. Los cilindros o envases de Oxigeno tienen un ingreso y una salida periodica del recinto pero tengo problemas al listarlos. Me aparecen (algunos) repetidos en su ingreso o su salida (Ejemplo. 7973-26750 del listado de abajo Ayudame por favor que le he dado vueltas al asunto y no se co mo solucionarlo Numero Tipo Gas Entrada Salida Factura Guia 25/01/2008 04/02/2008 704063 1 3816 Oxigeno 2 122570 Oxigeno 3 96535 Oxigeno 4 7973 Oxigeno 5 122595 Oxigeno 6 26750 Oxigeno 7 48279 Oxigeno 8 26750 Oxigeno 9 7973 Oxigeno 10 78884 Oxigeno 11 78701 Oxigeno 12 123294 Oxigeno Gracias de antemano