Administración de las remuneraciones - Subsistemas

   El puesto de trabajo, su nivel de complejidad o valor relativo frente a los demás cargos, es el primer subsistema que se considera.

   La persona: este subsistema guarda relación con el conjunto de habilidades, destrezas, aptitudes, conocimientos, experiencia y formación que éste posea.

    El trabajo: da lugar a la productividad, eficiencia o calidad como elemento cuantificable en el sector empresarial.

    El mercado laboral: toma en consideración la zona geográfica, el sector económico, la oferta de mano de obra, el nivel tecnológico y la dimensión de las empresas que compiten por la fuerza de trabajo, aspectos que ayudan a definir ciertos límites o topes en los niveles saláriales.

  Impuestos: factores legislativos que están fuera del manejo directo de la organización, tales como: los decretos, leyes gubernamentales.

   Negociación:  empleados – patronos

 Es importante contar con una estructura de sueldos y salarios, para la cual debemos seguir los  siguientes pasos:

 a)              Definir técnicamente las obligaciones y responsabilidades del puesto (análisis de puestos).

 b)             Valorar de manera objetiva los factores que integran el puesto (valuación de puestos).

 c)              Determinar técnicamente la estructura de sueldos y salarios: Se hace con una gráfica  de salarios con sus correspondientes líneas de salarios. La que encuentren dentro de  un área geográfica

 d)             Se puede realizar una encuesta de sueldos y salarios.

 e)              Se deben clasificar los sueldos y salarios.

 Las políticas sobre administración de sueldos y salarios consisten en lo que a continuación se menciona:

 ·        Sirven para administrar mejor los sueldos de los empleados, las políticas son normas de actuación para todos los trabajadores con respecto a su sueldo.

 ·        Es necesario que los trabajadores sepan de que se tratan estas políticas.

 ·        Las políticas deben de administrarse en todas las áreas de la organización.

 ·        Si las políticas están bien establecidas, se va a lograr que en la organización haya menos inconformidad de los empleados.

 Para establecer las políticas de sueldos en una organización, se tiene que tomar en cuenta lo siguiente:

 a)              Ver el nivel de sueldos y salarios que tienen en relación al mercado.

 b)             Ver en cuanto varían los sueldos de acuerdo con las tarifas establecidas a la hora de  negociar con el empleado.

 c)              Determinar el nivel del pago que se les va a dar a los nuevos empleados.

 d)             Determinar que tanto influyen los méritos y la antigüedad en el aumento de sueldos.

 Algunos de los tipos de políticas para manejar problemas de clasificación son los siguientes:

 1.     La naturaleza confidencial de la información de pago.

 2.      Políticas que están por debajo del rango mínimo: En estas lo que se intenta es aumentar hasta el  mínimo de rango para que así no se pierda la estabilidad y que de esta forma la organización tenga un mínimo, medio y máximo, ya que la empresa debe de tratar de no tener ningún rango debajo del mínimo para que no haya ningún desajuste en la escala de salarios.

 3.     Políticas que están por arriba del máximo: La empresa utiliza promociones o responsabilidades para que el puesto valga más puntos y así estar de acuerdo con el salario, o también puede congelar el salario.

 4.     Política dentro de los límites: Es lo que debe de tratar de conservar la organización, para que de esta forma no haya un desajuste en la escala de sueldos y salarios.

 A continuación mencionaremos algunas políticas administrativas especiales:

 1.     Sueldos de entrenamiento: se establece para trabajadores que no tienen experiencia, que son nuevo.

 2.     Sueldos a prueba: El trabajador debe de pasar un período de prueba (3 meses generalmente), para que se les asigne el puesto.

 3.     Sueldos de contratación para empleados con experiencia: Aquí el sueldos es mayor debido a que  el empleado tiene más experiencia.

 4.     Sueldos para empleados ancianos: Aquí se puede hacer una reducción en la carga de trabajo o  en el horario de trabajo, ésto es como una recompensa a la antigüedad que tiene en la  organización.

 5.     Sueldos para limitados físicamente: Pueden recibir un sueldo menor al mínimo cuando su limitación física impide que realice adecuadamente su trabajo.

 6.     Sueldo por méritos especiales: En la organización se presentan algunos casos de que el empleado llegue al máximo y por lo tanto, permanecerá congelado. En los niveles superiores hay  menos vacantes, por lo que las promociones son más difíciles.

 7.     Sueldos excesivos debido a la escasez de empleados en el mercado laboral: El suministro de trabajadores no siempre está disponible, por lo que las compañías compiten por conservar a sus trabajadores, por lo que el sueldo puede llegar a ser muy alto.

 8.     Excepciones a la estructura de sueldos: El puesto se debe de adaptar a los sueldos y no los sueldos al puesto.

 Con lo anterior podemos darnos cuenta que la administración de sueldos y salarios es aquella parte de la administración que estudia los principios y técnicas para lograr que la compensación del trabajador sea la adecuada acorde al trabajo desempeñado y a las posibilidades de cada empresa.

 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS REMUNERACIONES