Formació Ofimàtica: una nova perspectiva - Costos per a l'Administració

A la resposta del tècnic que he citat a la introducció, "No és un problema de falta de màquines, més aviat és de llicències de l'Office: no en tenim suficients", afegeixo una interpretació personal que no crec que sigui gaire absurda:

"... i no hi ha llicències de l'Office, perquè les llicències de l'Office són molt cares; a més, tenim disponibles moltes llicències de l'Office-97 que vam pagar al seu dia, però encara que el producte és perfectament vàlid per cobrir les necessitats formatives, la política comercial de Microsoft ha fet que l'Office 97 quedés obsolet i sense suport..."

Mirem de quantificar aquests costos.

Microsoft no publica els seus preus de referència, i ens remeten als seus distribuïdors per assabentar-nos. Com que, a més, la enrevessada política de descomptes segons nombre de llicències, període d'actualització i nombre de productes, fa impossible establir una taula genèrica, hem optat per basar-nos en el preu de la llicència educativa del producte, perquè sembla que és el preu més baix que podem obtenir [2].

La valoració que mostrem correspon al cost d'equipar una aula informàtica de 15 PC's amb l'Office Standard 2003, i no considerem el cost de llicència del Sistema Operatiu:

Cost de llicències de programari:

15 PC's x 179,70 € = 2.695,50 €

Aquesta valoració hauria de completar-se amb el cost del temps del personal de sistemes controlant l'inventari de llicències ocupades o disponibles, així com del personal d'administració verificant factures, prevenint pagaments, i arxivant documentació.

[2] Tinguem present que els requisits per tenir accés a una llicència d'educació són una mica estrictes, segons es pot veure al web de Microsoft:

Cualificados (per accedir a aquest tipus de llicència):

·        Estudiante en una Institución de enseñanza primaria y secundaria acreditada

·        Estudiante de enseñanza superior en una Institución acreditada

·        Personal a tiempo completo o parcial de una Institución Educativa acreditada

No cualificados:

·        Padres de niños que aun no están en edad escolar

·        Una empresa

·        Centros de Educación no reglada

·        Este producto no es comercial, y es únicamente para uso educativo.

·        Esta es una licencia personal de aprendizaje para usuarios docentes cualificados exclusivamente. (Ejemplo: en un hogar, sólo pueden utilizar el software los estudiantes, pero los padres pueden ayudarles a utilizarlo).

·        Puede instalar este producto en una única máquina. Si tiene más de una, es necesario que adquiera una licencia de producto para cada una.

·        Este producto no es apto para una actualización futura del precio.

·        Los derechos de uso no son transferibles.

·        Sólo son aptos para utilizar el producto los usuarios docentes cualificados.