En primer lugar deberá tener instalado el software necesario en su ordenador y ser un usuario dado de alta en la oficina de correos o servidor de correo electrónico. Para usar el correo se necesitan una cuenta o buzón a la que se asigna:
* un nombre de usuario (p. ej.: PEREZ, Antonio)
* un alias o abreviatura (p. ej.: aperez)
* una contraseña para acceder al sistema de correo y poder leer la correspondencia.
La dirección de correo electrónico siempre está compuesta por el nombre de la oficina y el nombre o alias del usuario.
Los archivos necesarios para que funcione el MS Mail en su Macintosh -el software al que nos referíamos antes- son los siguientes:
* El archivo MS Mail en la carpeta de extensiones.
* El archivo MS Mail en la carpeta ítems Menú Apple (S.O 7)
Cuando tenga instalado el software y esté dado de alta en el servidor de correo electrónico estará en condiciones de enviar y recibir información a través del correo electrónico.
Para entrar en la aplicación de MS Mail debe seleccionar Microsoft Mail del menú Apple ( 
|Microsoft Mail). Cuando haga esto le aparecerá en la pantalla este cuadro de diálogo:
En él debe introducir su nombre y contraseña para acceder a su correo electrónico. El uso de un nombre de usuario y contraseña impiden el acceso al correo a usuarios no autorizados. Cuando el servidor le reconozca como usuario le presentará la ventana de su buzón o Mailbox:
Esta ventana le indica la procedencia o remitente, la materia que el remitente haya indicado y la fecha y hora de recepción de cada mensaje recibido. Para leer uno de los mensajes basta hacer un doble click sobre él.
Haciendo doble click sobre el icono de la carpeta Sent Mail podrá ver otra ventana con la misma estructura que ésta y que le indica los mensajes que usted ha enviado a otros usuarios. Puede leerlos también con un doble click.
La carpeta Wastebasket es la papelera de su correo, donde puede desplazar mensajes desde cualquiera de las otras carpetas. Los mensajes que se encuentren aquí al salir de MS Mail serán borrados.
