Para imprimir un mensaje hay que hacer un click sobre Print con ese mensaje abierto o seleccionado.
Los mensaje que el servidor va acumulando para cada usuario pueden ser trasladados por estos entre sus carpetas personales. Las carpetas que MS Mail presenta inicialmente son Mailbox, Sent Mail y Wastebasket. Para mover un mensaje de una carpeta a otra hay que arrastrarlo con el ratón sobre ella en la ventana inicial:

Otra forma es hacer click sobre Move con ese mensaje abierto o seleccionado. Tendremos entonces esta pantalla...

en la que podemos indicar dónde queremos colocar el mensaje y crear nuevas carpetas en nuestro directorio para trasladar allí este u otros mensajes.
Los mensajes no borrados se almacenan en el disco del servidor que puede, por tanto, saturarse. Los mensajes que llevan algún archivo adjunto necesitan de mayor capacidad. Es importante que usted borre habitualmente sus mensajes ya leídos y guarde sus archivos en su disco duro o en uno flexible.
Recuerde que los mensajes almacenados en su Wastebasket se borrarán al salir de MS Mail. Periódicamente se hará limpieza -previo aviso a los usuarios- de TODOS los mensajes almacenados en el servidor. Si usted estuviera interesado en conservar alguno de los mensajes de su buzón, puede hacerlo guardándolos en su propio disco duro o en un disco flexible.
Seleccione los mensajes o carpeta completa de su buzón que desee guardar y elija la opción Mail|Save Messages>To New File. En el cuadro de diálogo que le aparezca debe indicar el directorio de destino y nombre con el que desea guardar el mensaje o mensajes.
Para leer un mensaje guardado de este modo deberá entrar en una aplicación editora de textos y desde ella leer los mensajes almacenados en discos.