Mini curso de contabilidad basica - Concepto de Contabilidad

1 - Concepto de Contabilidad

Tutorial creado por Carlos Rubio Miralta.
21 de Febrero de 2007

CONTABILIDAD GENERAL BASICA

 

TEMA 1

 

La Empresa: Entidad que tiene por objeto la fabricación de un producto determinado o bien dar un servicio a la sociedad. Así pues hay tres tipos de empresas:

 

1)       Distribuidoras

2)       Servicios

3)       Productoras

 

La creciente complejidad de la empresa exige disponer de un sistema de información adecuado. Este ha de permitir, a los administradores y socios de la misma, conocer tanto su situación como su evolución. Así, se facilita la toma de decisiones rápidas y eficientes que aseguren un buen funcionamiento de la empresa.

Ese sistema de información es la CONTABILIDAD

 

Se conoce como CONTABILIDAD la técnica empresarial que permite llegar a conocer en cualquier momento y de forma sistemática la evolución de la empresa. Es una herramienta al servicio de la empresa.

Tiene 2 objetivos básicos: 

1)       Conocer en todo momento la situación del patrimonio de la empresa, sabiendo que dicho patrimonio se divide en:

a)       BIENES

b)       DERECHOS

c)       OBLIGACIONES

Es decir, conocer lo que tenemos, lo que nos deben y lo que debemos. El documento resumen donde se esquematiza el patrimonio de una empresa se llama BALANCE DE SITUACIÓN.

 

2)      

Esquema:

 

                                                                                              PATRIMONIO => Balance de Situación

 

                CONTABILIDAD

 

RESULTADOS => Cuenta de Resultados de Pérdidas y Ganancias


Controlar i conocer en todo momento la situación económica de la empresa en un período determinado de tiempo, y de esta manera saber si la empresa ha obtenido beneficios o pérdidas. El documento resumen donde se esquematiza el resultado de la empresa se llama CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

PATRIMONIO

El patrimonio lo constituyen el conjunto de BIENES, DERECHOS y OBLIGACIONES que pertenecen a la empresa.

Los bienes y derechos son el ACTIVO del patrimonio (el aspecto positivo), Mientras que las obligaciones son el PASIVO EXIGIBLE (Todo aquello que nos puede ser exigido)

                                                               Para funcionar necesita                     BIENES

                                                               una estructura                                                                                                    ACTIVO

                                                                                                                             DERECHOS

 

Empresa                                           Al funcionar genera                          

               

OBLIGACIONES                                 PASIVO EXIGIBLE


 

Esquema y definición de los ELEMENTOS PATRIMONIALES:

 

ACTIVO

PASIVO

- Bienes: Es todo aquel patrimonio propiedad de la empresa       tangible o no tangible.

- Patrimonio Neto (Capital)

- Derechos: Son los importes que deben terceras personas a la empresa y esta tiene la potestad real de recibirlo. (El derecho de cobrar de alguien lo que nos debe)

- Obligaciones: Todo aquel importe que demos a terceras personas (La obligación de pagar a alguien lo que debemos)

 

 

Este esquema es la realidad del Balance de situación, traducido en la fórmula:     (B + D) – O = Patrimonio Neto

O lo que es lo mismo:         B + D = PN + O

Así se cumple el principio básico de la contabilidad: ACTIVO = PASIVO          Siempre debe cumplirse.

 

ORDENACIÓN DEL BALANCE DE SITUACIÓN

Los elementos patrimoniales los representaremos agrupados en lo que llamamos MASAS PATRIMONIALES que son la agrupación de todos aquellos elementos patrimoniales que tienen características en común. Las masas patrimoniales se dividen en sub-masas.

 

El ACTIVO se divide en 2 grandes masas patrimoniales:

1)       INMOVILIZADO o ACTIVO FIJO: Aquí agruparemos todos aquellos elementos propiedad de la empresa que pueden ser materiales o inmateriales y que están fijos en la empresa como mínimo en un periodo orientativo de tiempo de un año.  Son los que forman la estructura de la empresa, los que están fijos en ella y que sin ellos no podría existir la empresa. Con el inmovilizado no se especula      (si no sería circulante).

Hay 3 tipos de inmovilizado:

a)       INMATERIAL: Inmovilizado intangible (patentes, Fórmulas, etc.)

b)       MATERIAL: Que tiene estructura física (Edificios, muebles, coches, etc.)

c)       FINANCIERO :  Toda aquella cantidad de dinero que se tiene invertido de una manera estable, fija a largo plazo.

 

2)       CIRCULANTE: Aquí agruparemos los elementos patrimoniales que tienen un carácter marcadamente temporal. Son todos aquellos bienes o derechos que están en la empresa durante un período de tiempo inferior a un año

Hay 3 tipos de circulante:

a)       EXISTENCIAS: Son los stocks (Mercaderías, materias primas, productos acabados, etc.)

b)       REALIZABLE: Son derechos susceptibles de convertirse en dinero en un plazo inferior a un año (Clientes, Hacienda deudora, Deudores, Acciones para especular, etc.)

c)       DISPONIBLE o TESORERÍA: Son la Caja y los Bancos. La Caja es un bien (es una cosa que se tiene a mano) mientras que el Banco es un derecho (el derecho a disponer del dinero).

 

El PASIVO se divide en 3 masas patrimoniales:

1)       FONDOS PROPIOS: Es el Patrimonio Neto llamado también PASIVO NO EXIGIBLE

2)      

 PASIVO EXIGIBLE

 (Son las obligaciones)


ACREEDORES A LARGO PLAZO:  Son las deudas a más de un año

3)      
ACREEDORES A CORTO PLAZO: Son las deudas a menos de una año

 

TEMA 2

CONCEPTO DE LIQUIDABILIADAD Y EXIGIBILIDAD

El balance de situación está compuesto por elementos patrimoniales que a su vez se agrupan en lo que llamamos Masas Patrimoniales y que se ordenan en el Activo o Pasivo según corresponda. Tanto en el activo como en el pasivo, tanto las masas patrimoniales como sus elementos se ordenarán bajo un criterio que en caso del Activo llamamos LIQUIDABILIDAD y en el caso del Pasivo EXIGIBILIDAD.

 

1)       LIQUIDABILIDAD: Significa ordenar tanto las masas patrimoniales como sus elementos de menor a mayor liquidez o disponibilidad y sistemáticamente lo que vaya siendo más fácil de convertir en dinero. El dinero de caja es el activo más liquido. Un terreno es uno de los activos menos líquidos.

2)       EXIGIBILIDAD: Significa ordenar tanto las masas patrimoniales como sus elementos de menor a mayor exigibilidad. La mayor o menor exigibilidad de un elemento del Pasivo dependerá del menor o mayor plazo en el que se nos exigirá el cumplimiento de nuestras obligaciones de pago. Las Deudas a Corto Plazo son los pasivos más exigibles, en cambio el Patrimonio Neto no es exigible.

Se ha de tener en cuenta que primero ordenaremos las masas patrimoniales y luego los elementos patrimoniales que la componen.

 

Esquema de un Balance de Situación:

 

 

 

ACTIVO

 

 

 

 

 

PASIVO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

INMOVILIZADO

 

 

 

 

3.580.000

 

FONDOS PROPIOS

 

 

2.800.000

 

Inmaterial

 

 

180.000

 

 

 

Reservas

10.000

 

9 opiniones

Cuentas Contables

Tendrán material de cuentas contable en inglés, y otros conceptos. Gracias.
gracias por pirovo

anderson 3731761
Critica constructiva.

Hola muy bueno el curso; muy general pero dejen de ser tan especificos y ajusten el argot al entendimiento de facil intelegibilidad con ejemplos ¿por que? no todas las personas conocen de estas terminologias, combierten al curso en aburrido y las personas lo dejan seria bueno unos cuantos ejercicios por lo demas todo exelente.
Cuentas contables.

Es muy bueno con respecto a la contabilidad de las empresas ya que seria de mucha ayuda para el ecuador.

Muy claro y sencillo, pero demasiado "mini"

pero me gusta para refrescar conceptos o introducirlo a neófitos. Gracias por compartirli.
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