Word 2000 incluye nuevas opciones para la Web, tales como mail integrado, la posibilidad de abrir textos html en otros editores especializados y volverlos a abrir en Word más tarde y ayudas para diseño de páginas Web. Veremos algunas de éstas opciones a continuación.
1. Email. Es más fácil que nunca crear y enviar un mensaje en Word 2000. Si tiene a Word 2000 configurado como su programa de Email, puede enviar el documento que desee cliqueando el icono de Email en la barra de tareas. O crear un nuevo mensaje, seleccionando Archivo/Nuevo, y en la solapa General, el icono de Mensaje de correo electrónico. Ingrese la dirección del destinatario en Para:, la dirección del que recibirá una copia de la carta en CC: y un asunto para identificar el tema del mensaje. Escriba el mensaje y presione Enviar para enviar el mensaje.
2. "Viaje de ida y vuelta", cuando guarda un documento de Word 2000 como un archivo .html, guarda también información particular de Word que es ignorada por el navegador de Internet. Esto le permitirá volver a abrir el documento en Word 2000 más tarde sin perder ningún detalle.
Si quiere probar esta característica, abra un documento y luego abra el menú Archivo y elija Guardar como página Web. Luego abra el archivo en el Internet Explorer usando el menú Archivo/Abrir. Seleccione Archivo/Editar con Microsoft Word for Windows, y el archivo se abrirá en Word 2000, completando el "viaje de ida y vuelta" desde Word a la Web y de nuevo a Word, sin modificar el formato del documento.
3. Hipervínculos. La nueva herramienta de Hipervínculos de Word 2000 hace fácil crear y editar vínculos, incluir espacios en los mismos y asignar hipervínculos a imágenes. Para asignar un hipervínculo a una imagen, seleccione la imagen y luego cliquee en la opción Hipervínculo del menú Insertar. Para crear el hipervínculo, seleccione el objeto que desea vincular (página Web un archivo existente, un lugar en el mismo documento,etc). Presione Aceptar para crear el vínculo.
4. Asistente para páginas Web. Word 2000 tiene un asistente para páginas Web mejorado, que lo llevará a través del proceso de creación de una página Web o hasta de un Sitio (Site) entero. Para iniciar el asistente de páginas Web seleccione Archivo/Nuevo, elija la solapa Páginas Web. Cliquee el icono Asistente para páginas Web, y presione Aceptar. Siga los pasos para agregar un título a al página, seleccionar el modo de navegación (incluyendo una alternativa para crear un Sitio con cuadros (Frames)), crear y ordenar las páginas que quiera para su sitio, aplicarles temas (themes) y luego cliquee Finalizar. Espere unos segundos mientras el asistente crea las páginas y las muestra para que pueda verlas. Ahora podrá editarlas como cualquier documento de Word 2000.
5. Temas (themes). Los Temas o Themes, en inglés, son un conjunto de efectos y formas que se aplican a todo el documento. Usted puede aplicar un Tema a un documento de Word 2000, para que éste tenga los mismos elementos gráficos, colores de texto, imágenes de fondo a lo largo de todo el documento. Los Temas que están disponibles para Word, son los mismos que utiliza FrontPage, y otras aplicaciones de Office 2000, así que podrá crear documentos homogéneos sin importar la aplicación que utilice para crearlos. Para aplicarlos en Word 2000 elija Temas desde el menú Formato y seleccione un Tema de la lista de abajo a al izquierda. Navegue la lista de Temas, seleccione uno y cliquee Aceptar.
